Contrôlez,
Économisez de l’argent,
Maitrisez.
Solution de prépaiement automatisé
Maîtrisez, Économisez, Pilotez, Analysez, Optimisez
Analysez les besoins, anticipez les dépenses
Définir le crédit de chaque utilisateur en fonction de ses besoins
Mettre à jour les informations de l’utilisateur (nom, catégorie)
Individualiser les consommations
Mettre à jour automatiquement les crédits à la fin du processus
Supprimez les factures imprévues
Obtenir un montant de crédit quotidien envoyé à l’utilisateur
Empêcher l’utilisateur d’utiliser plus que nécessaire
Bloquer les appels sortants lorsque le crédit est utilisé
Définir des profils de télécommunications
Contrôlez la gestion des appels et économisez
Analyser les coûts des télécommunications
Analyser les appels sortants, entrants et internes
Voir les dépenses par site, département, poste
Définir des profils de télécommunications
Outil de statistiques
Visualisation statistique par site ou extension
Sécurisez votre activité téléphonique
Informer les utilisateurs de leurs responsabilités
Dashboard avec vérifications d’utilisations (temps-coût)
En cas de pics d’activité, Budget Control ne bloque pas votre activité
Une réponse adaptée au profil de chaque télécom
Importer les données des utilisateurs à partir d’un fichier externe
Une réponse adaptée à chaque profil télécom

Évitez

DES SURPRISES

dans votre facture de téléphone

Réduisez les dépenses de téléphone et économisez

Cela n’avait jamais été si facile!

Notre solution vous permet de faire un contrôle exhaustif de vos dépenses, de déterminer à l’avance combien vous allez dépenser, de le comparer aux dépenses passées et de surveiller en temps réel les budgets et les tarifs de téléphone appliqués.

Un nouveau DASHBOARD adapté à la consommation téléphonique pour des vérifications et un contrôle toujours plus poussé

BUDGET CONTROL bénéficie de la nouvelle fonctionnalité DASHBOARD permettant un aperçu graphique des marqueurs de consommations. Visualisez facilement les éléments les plus consommateurs, la répartition des charges, les pics d'utilisation.
Comment cela fonctionne?
Architecture Mono
Un seul PBX à gérer par le logiciel
Vous avez besoin d'une version mono site qui sera connectée au PBX pour recevoir le CDR (lien de comptabilisation des appels) et pour transmettre les commandes de verrouillage / déverrouillage (verrouillage / déverrouillage).
Un PBX est toujours inclus dans la licence.
Architecture Multi Site Independant
Vous avez différents PBX à manipuler avec le même logiciel.
Chaque PBX fonctionne sans PMS et possède son propre répertoire et sa sortie CDR.
Vous avez besoin d'une version multi-site:

Pour chaque PBX après le premier, vous devez disposer d’une licence de site supplémentaire sur le logiciel. Ex: vous avez 3 PBX à gérer, le total des utilisateurs à gérer pour tout le site est de 300 Vous avez besoin d’un GTBC-300 + 2 sites supplémentaires (1 déjà inclus dans la licence de base).

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Nous vous indiquerons les meilleures options d’achat pour votre entreprise.

Vous avez des questions ?
Voici les réponses

Nous avons intégré ce segment FAQ pour donner des réponses sur les questions fréquemment posées

La solution BUDGET CONTROL reprends toutes les fonctionnalités de la version entreprise et y ajoute un module pour attribuer des crédits par poste pour les appels.
Les montants sont réinialisés en début de période de façon automatique (tous les mois par exemple).

Cela dépendra du modèle de PABX lié à la solution. Pour les modèles ALCATEL-LUCENT Omnipcx Entreprise par exemple, le mode hôtelier n'est pas nécessaire.

Non le système fonctionne via la réception des justificatifs d'appels qui sont transmis par le PABX au raccroché
La coupure sera effective après le traitement de l'appel faisant dépasser le compteur.
Voir la F.A.Q générale